SharePoint Online

Det moderne SharePoint har ikke den gamle wikisideskabelon, og en wiki er ofte netop det, der er brug for. Det, folk kalder en wiki, bruges i praksis næsten altid som en vidensbase, så det er det, jeg … Læs mere

Jeg skriver hver måned en note om, hvad der er sket i SharePoint Online. Bag noterne ligger research-filer helt tilbage fra 2008. Jeg har talt efter, hvor mange af ændringerne der handler om Copilot, … Læs mere

Hvis du bruger indlejrede grupper i Entra ID, altså grupper, der er medlemmer af andre grupper, kommer du hurtigt ud for problemer med rettigheder. En bruger i den inderste gruppe kan åbne webstedet i … Læs mere

SharePoint Alerts (Alert me) er udfaset. Ifølge Microsofts tidsplan blev oprettelse af nye alerts slået fra for nye tenants fra juli 2025 og for alle tenants fra januar 2026. Fra oktober 2025 begyndte … Læs mere

Migreringen gik gennem Migration API, og den satte Oprettet og Ændret i dokumentbiblioteket. Men søgningen viste andre datoer for de samme dokumenter. Det ligner en fejl i migreringen. Den forklaring, … Læs mere

Lægger man en .html-fil i et bibliotek i SharePoint Online, bliver den downloadet, når nogen klikker på den. Sådan har det været, siden Microsoft afskaffede den såkaldte permissive filhåndtering ved … Læs mere

Export to Excel i SharePoint stopper ved 5.000 elementer, tager alle kolonnerne med og kræver, at nogen trykker på knappen. Når et andet system skal have en CSV-fil hver dag på et bestemt klokkeslæt, … Læs mere

I en migrering er det sjældent filerne, der giver problemer bagefter. Det er rettighederne. Nogen kan se noget, de ikke skulle, eller kan ikke længere se noget, de brugte hver dag. Begge dele bliver … Læs mere

Når rapporten fra migreringen er grøn, er migreringen færdig for værktøjet. For brugerne begynder den den første morgen efter skiftet, når de åbner det, de plejer at åbne, og det ikke er der, eller … Læs mere

Indholdet kommer over med SharePoint Migration Tool (SPMT) eller et andet værktøj. Søgeindstillingerne gør ikke: de administrerede egenskaber og deres mapping, resultatkilderne, forespørgselsreglerne … Læs mere

Copilot kan ikke selv se forskel på den personalepolitik, HR udgav i sidste uge, og det udkast, nogen lod ligge på et projektwebsted for tre år siden. Med Authoritative Sites kan en administrator pege … Læs mere

En migrering flytter ikke brugere. Den flytter navne: DOMÆNE\jha på en mappe eller i Ændret af på en fil. For hvert navn skal migreringsværktøjet finde en bruger eller en gruppe i Entra ID. Finder det … Læs mere

Information Management Policies, In-Place Records Management og document deletion policies i SharePoint Online er udfaset. Microsoft peger på Microsoft Purview Data Lifecycle Management og Purview … Læs mere

Før eller siden i en migrering spørger nogen: hvordan ved vi, at intet er blevet ændret undervejs? I en reguleret virksomhed er det ikke et høfligt spørgsmål. Det er et krav, der skal kunne … Læs mere

Visningsgrænsen (List View Threshold) er ikke en grænse for, hvor mange elementer en liste kan have. En liste eller et bibliotek i SharePoint Online kan have 30 millioner (Microsoft). Grænsen gælder … Læs mere

Microsofts egne migreringsværktøjer kender ikke Documentum. SharePoint Migration Tool tager SharePoint Server og fildrev, Migration Manager tager fildrev, Box, Dropbox, Google Drive og Egnyte … Læs mere

SharePoint Online har en klassisk og en moderne søgning. Den moderne er Microsoft Search, og begge bruger det samme indeks (Microsoft). Når et dokument ikke kommer frem, er det næsten altid én af fire … Læs mere

Det letteste svar på, hvad der skal med i en migrering, er “det hele”. Så skal ingen tage stilling, og ingen kan senere sige, at noget blev glemt. Men rodet flytter med: tre kopier af samme kontrakt, … Læs mere

En styringsplan for SharePoint bliver typisk skrevet som et dokument: navngivning, hvem der må oprette websteder, hvordan rettigheder gives, hvornår et websted skal lukkes. Dokumentet er grundigt og … Læs mere

Selve knappen står i En knap i en SharePoint-kolonne, der åbner en Power App. Her er resten: flere parametre, knappen kun på de rigtige elementer, og hvordan appen tager imod. Adressen Appens adresse … Læs mere

Da SharePoint-teamet samlede sine nyheder fra Ignite i november 2025, kaldte de SharePoint “the knowledge platform for Copilot and agents” (SharePoint-bloggen, 18. november 2025). Det er en rimelig … Læs mere

Et gammelt system lægger filer på et netværksdrev hver nat — rapporter, eksporter, PDF’er — og de skal ind i et dokumentbibliotek i SharePoint Online. Så længe nogen gør det i hånden hver morgen, … Læs mere

Graph-kald, flows på tværs af websteder, rettigheder til én app på ét websted og migreringsværktøjer vil have webstedets id, og det står ingen steder i brugerfladen. Der er to formater: SharePoints … Læs mere

En migrering af et fildrev eller en gammel SharePoint-farm på flere terabyte kan ikke klares over en weekend. Svaret er at gøre den trinvis. Det ord dækker over to ting, og de bliver ofte blandet … Læs mere

Hvad der ikke skal med i en migrering, er ejernes beslutning. Det står i Det, der ikke skal flyttes. Her er det, IT kan finde, så ejerne har noget at beslutte ud fra: filer, der er ens, mapper, ingen … Læs mere

Når et nyt websted skal have samme navigation som de andre, eller et link skal rettes på tyve websteder, går det hurtigere med REST end i browseren. Navigationen er to samlinger af noder på webben: På … Læs mere

Nye dokumentbiblioteker i SharePoint Online får versionering og de grænser, organisationen har sat under Version history limits i SharePoint admin center. Det er de gamle biblioteker, der er … Læs mere

SharePoint Online har to offentlige CDN-domæner, der kun adskiller sig ved en bindestreg: publiccdn.sharepointonline.com er det gamle, public-cdn.sharepointonline.com det nye. Flytningen til det nye … Læs mere

Grunden til at flytte fra SharePoint til Nextcloud er sjældent teknisk. Den handler om, hvor data ligger, og hvem der kan blive tvunget til at udlevere dem. Et dansk datacenter hos Microsoft ændrer … Læs mere

En visning med både filtre og gruppering er let at lave. Skal filteret i stedet styres dynamisk af adressen, så det samme link kan vise forskellige udsnit, kræver det lidt mere. Fremgangsmåde Filteret … Læs mere

Den 19. november 2024 meddelte Microsoft på Ignite to ting, der hører sammen: at agenter bygget i SharePoint var generelt tilgængelige (Microsoft 365 Copilot-bloggen, 19. november), og at SharePoint … Læs mere

Agenter i SharePoint har på under to år haft flere sæt vilkår: inkluderet i Copilot-licensen, en prøve og en måler for brugere uden licens, en skærpet licens og fra 30. september 2026 en blanding af … Læs mere

Med kolonneformatering kan en kolonne i et dokumentbibliotek vise en knap i stedet for sin værdi. Her åbner knappen en Power App og sender dokumentets filnavn og id med i adressen, så appen ved, … Læs mere

Min forespørgsel fra 2024 i en Search Results-webdel fra PnP Modern Search. Den viser kun elementer med indholdstypen Information, hvis slutdato ikke er passeret, så en meddelelse forsvinder af sig … Læs mere

SharePoint Advanced Management, forkortet SAM, er en samling styringsværktøjer i SharePoint admin center: politikker for ejere, inaktivitet og attestering af websteder, rapporter over overdeling og … Læs mere

Jeg har bygget den samme lille løsning et par gange: en liste med driftsmeddelelser — nedbrud, planlagt arbejde, ting der driller — vist som en kort liste på intranettets forside. Kritiske … Læs mere

Custom scripting betyder, at brugere med rettigheden Add and Customize Pages kan lægge script på sider og websteder, fx med webdelene Script Editor og Content Editor, egne master pages eller … Læs mere

I marts 2023 skrev Adam Harmetz fra SharePoint-produktteamet, at “the next era of SharePoint is near”, og at nyhederne ville blive afsløret på konferencen i Las Vegas 2.–4. maj (SharePoint-bloggen, … Læs mere

I efteråret 2023 byggede jeg selvbetjening til nye SharePoint-websteder hos en kunde. Bestillingerne ligger i en SharePoint-liste, en Power App viser dem, og en række flows opretter webstedet, dets … Læs mere

SharePoint-connectoren har ingen handling, der opretter et websted. REST-API’et _api/SPSiteManager kan oprette et kommunikationswebsted og et teamwebsted uden Microsoft 365-gruppe, og det kaldes med … Læs mere

Box og Dropbox flyttes til Microsoft 365 med Migration Manager i Microsoft 365 admin center (Setup → Migration and imports). Det er en cloud-til-cloud-flytning. Der skal ikke skrives scripts mod Box’ … Læs mere

Tenantens SharePoint-lager er 1 TB plus 10 GB pr. licens. Hvad det betyder for licenserne, og hvad der sker, når det er brugt op, står i Hvad licenserne betyder for SharePoint. Her er det, der fylder, … Læs mere

SharePoint er med i alle Microsoft 365- og Office 365-planerne til virksomheder: Business Basic, Standard og Premium, Office 365 E1, E3 og E5 og Microsoft 365 E3 og E5. Frontlineplanerne F1 og F3 har … Læs mere

Alle moderne sider og nyheder på et websted ligger i ét bibliotek, Webstedssider (Site Pages, adressen er altid SitePages). Biblioteket kan godt have mapper, men kommandoen Ny mappe er slået fra, når … Læs mere

Spørgsmålet er altid det samme: hvordan samles en række videoer, så de kan ses i en bestemt rækkefølge, når de ligger spredt på flere websteder? Svaret siden 2023 er en playliste. Det er en liste i … Læs mere

Azure ACS (Access Control Services) er den gamle godkendelse, SharePoint brugte til provider-hosted SharePoint Add-Ins og til app-only-adgang med klient-id og client secret. Den 27. november 2023 … Læs mere

De gamle værktøjer til formularer og workflows i SharePoint Online er lukket i to omgange: workflows på SharePoint 2010-platformen i 2020, og i 2026 både workflows på 2013-platformen og InfoPath Forms … Læs mere

Brand center er den app, hvor en brand manager samler organisationens farver, temaer og skrifttyper, så webstedsejere kan vælge dem under Change the look i SharePoint og Viva Connections (Microsoft). … Læs mere

Kolonneformatering kan vise en knap, der starter et flow på elementet i samme række. Det er customRowAction med handlingen executeFlow. Knappen gør det samme som at markere elementet og vælge flowet i … Læs mere

Mit script fra april 2023. En Excel-fil beskriver listerne på et websted: ét ark pr. liste og én linje pr. kolonne. Scriptet opretter listen, hvis den mangler, opretter eller opdaterer hver kolonne ud … Læs mere

Microsoft Syntex blev i begyndelsen solgt med en licens pr. bruger. Fra 7. marts 2023 kunne dokumentbehandling i stedet afregnes pay-as-you-go: Azure-abonnementet faktureres efter antal behandlede … Læs mere

Da SharePoint-bloggen gjorde året op den 29. december 2022, stod Microsoft Syntex som nummer 1 på listen over årets nyheder, foran bl.a. Viva Goals og Viva Engage (SharePoint-bloggen, 29. december … Læs mere

Ved en fusion eller et frasalg skal medarbejdernes filer ofte over i en anden Microsoft 365-tenant. Det skete tidligere med tredjepartsværktøjer eller ved at kopiere filerne. Siden oktober 2022 har … Læs mere

SharePoint har i mange år anbefalet højst 2.000 lister og biblioteker og højst 2.000 undersites pr. site collection. Det har været en anbefaling og ikke en grænse, der blev håndhævet. I juli 2022 … Læs mere

Der findes to indstillinger, der logger en bruger ud af SharePoint i browseren efter en periode uden aktivitet. Den ene er SharePoints egen, Idle session sign-out. Den anden, Idle session timeout, … Læs mere

I januar 2022 skiftede OneDrive til Macs Files On-Demand-teknik. Fra macOS 12.3 kunne administratorer ikke vælge det fra, og det flyttede brugernes OneDrive-mappe, ændrede ikonerne og fik … Læs mere

Hvis 2021 skal gøres op i én sætning, blev SharePoint Online det sted, hvor andre produkters indhold havnede. Teams-møder lagde deres optagelser i SharePoint og OneDrive, Microsoft Lists blev et … Læs mere

Alle SharePoint- og OneDrive-adresser i en tenant begynder med det navn, tenanten fik, da den blev oprettet: contoso.sharepoint.com, contoso-my.sharepoint.com og contoso-admin.sharepoint.com. Et … Læs mere

Betinget adgang (Conditional Access) i Microsoft Entra afgør, hvad en bruger skal opfylde for at komme ind i en app. I SharePoint har den længe kunnet skelne mellem administrerede og … Læs mere

Sites.Selected er en tilladelse til en Entra-app, der giver adgang til ingen websteder, før en administrator udpeger de websteder, appen må nå. Alternativet er Sites.Read.All, Sites.ReadWrite.All … Læs mere

Viva Topics brugte AI til at finde emner, forkortelser og projekter i indholdet i Microsoft 365 og samle dem i emnekort og emnesider, der lå i et Topic Center, som er et SharePoint-websted. Produktet … Læs mere

PnP PowerShell er det open source-modul, som de fleste scripts til SharePoint Online bruger, når de ikke nøjes med Microsofts eget Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell. I januar 2021 blev det … Læs mere

En site mailbox var en Exchange-postkasse, knyttet til et SharePoint-site, som medlemmerne af webstedet kunne nå fra Outlook. Mails lå i postkassen, dokumenter lå på webstedet, og i postkassens mappe … Læs mere

Visio Web Access, også kaldet Visio Services, viste Visio-tegninger i en browser på SharePoint uden Visio-klient og kunne indlejres på en side med en webdel. Tjenesten og webdelen er fjernet fra … Læs mere

Den 8. december 2020 skrev Microsoft, at SharePoint nu havde over 200 millioner aktive brugere om måneden i skyen, og at brugen var fordoblet på et år (Microsoft 365 Blog, 8. december). Tallet tæller … Læs mere

I efteråret 2020 meldte Microsoft, at flere dele af den klassiske søgning i SharePoint Online ville blive fjernet eller afløst af Microsoft Search. Det skete i to omgange. Den 3. november 2020 kom … Læs mere

SharePoint app bar er den smalle lodrette bjælke til venstre på moderne kommunikations- og teamwebsteder. Den giver hurtig adgang til global navigation, sites, nyheder, filer og lister samt en knap … Læs mere

En optaget Teams-konference er en mp4-fil i OneDrive eller SharePoint. Sådan har det været siden 2021. Før lå optagelserne i Stream (Classic), og flytningen i 2020 og 2021 samt det automatiske udløb, … Læs mere

Den 22. juni 2020 meldte Microsoft, at der fra den 30. juni 2020 ikke ville komme nye funktioner i Azure AD Authentication Library (ADAL) og i Azure AD Graph, og at Azure AD Graph ville miste … Læs mere

Microsoft Lists blev vist på Build den 19. maj 2020 som »en app til at spore information og organisere arbejde«. Microsoft understregede, at der kun er ét produkt: Microsoft Lists er SharePoint-lister … Læs mere

Add shortcut to OneDrive, i kommandolinjen Add shortcut to My files, lader en bruger lægge en mappe, som en anden har delt, eller en mappe eller et helt bibliotek fra et SharePoint-site eller et team, … Læs mere

SharePoint spaces var en sidetype i moderne SharePoint, bygget til mixed reality: et space blev opbygget som et websted med webdele til 3D-modeller, 360°-billeder og 360°-video, og kunne ses i en … Læs mere

Managed Metadata Service (MMS) er SharePoints fælles opbevaring af termer og content types. Den bruges til managed metadata-kolonner i lister og biblioteker. I april 2020 begyndte Microsoft at flytte … Læs mere

Siden november 2019 får hver privat kanal i Teams sit eget SharePoint-site. Sitet findes for, at kun kanalens medlemmer kan se filerne, og det adskiller sig på flere måder fra det site, resten af … Læs mere

Project Cortex blev vist på Ignite 4. november 2019 som den første nye tjeneste i Microsoft 365 siden Teams. Navnet findes ikke i dag. Det, Cortex lovede, blev delt i to produkter: SharePoint Syntex, … Læs mere

Adressen på et SharePoint-site kan ændres, fx fra /sites/project-x til /sites/project-y. Funktionen hedder site rename og blev rullet ud fra midten af oktober 2019. Den ændrer kun den sidste del af … Læs mere

Et flerlinjet tekstfelt, der er sat til at tilføje ændringer til den eksisterende tekst, er en nem log. Versionering slås til på listen, og hver gang nogen skriver en status, bliver den gemt i sin … Læs mere

Et flerlinjet tekstfelt med Append Changes to Existing Text gemmer hver tilføjelse i sin egen version af elementet. Indstillingen kræver, at versionering er slået til på listen. Skal teksterne ud som … Læs mere

Når en fil deles med en ekstern, skal modtageren kunne godtgøre, hvem vedkommende er. SharePoint har haft to måder at gøre det på. Med Entra B2B får modtageren en gæstekonto i tenantens katalog. Med … Læs mere

Siden 2020 kan en tenant kræve, at eksterne gæsters adgang til SharePoint-sites og OneDrive udløber efter et fast antal dage, regnet fra den dag gæsten blev inviteret eller fik adgang. Politikken er … Læs mere

Et home site er et communication site, der udpeges som organisationens øverste landingsside. Det er et almindeligt site med nogle særlige egenskaber: søgningen fra sitet dækker hele intranettet og … Læs mere

Microsoft Loop blev annonceret den 2. november 2021 på Ignite som en ny app med Loop components, Loop pages og Loop workspaces (Microsoft 365-bloggen). For den, der administrerer SharePoint og … Læs mere

Microsoft Search er den søgning, der sidder i søgefeltet øverst i SharePoint, OneDrive, Outlook og Microsoft 365-appen, og som viser resultater ud fra, hvad brugeren selv har arbejdet med. Den blev … Læs mere

En sensitivity label kan sættes på en fil, men også på selve rummet, filen ligger i: et team, en Microsoft 365-gruppe eller et SharePoint-site. Labelen styrer så, hvem der kan være med, om sitet kan … Læs mere

SharePoint har tre indbyggede veje tilbage, når filer er slettet, overskrevet eller krypteret af ransomware: papirkurvene, versionshistorikken og Restore this library. Den sidste kom i foråret 2019 og … Læs mere

OneDrive-synkroniseringsappen installeres som standard for hver bruger, i brugerens egen profil. Det passer dårligt til computere med mange brugere og til virtuelle desktops, hvor profilen forsvinder, … Læs mere

Moderne lister og biblioteker kom i 2016. I flere år kunne en administrator sætte en hel tenant til klassisk visning, så ingen så den nye oplevelse. Den mulighed blev fjernet i foråret 2019. Det er … Læs mere

I SharePoint kan alarmer og notifikationer sættes op, så de passer til hverdagen. Nogle notifikationer kan ikke styres af den enkelte, fx godkendelser af dokumenter eller formularer. Andre er alarmer … Læs mere

Når et dokumentbibliotek synkroniseres med OneDrive, kan synkroniseringen melde: This site is read-only. You can’t make any changes to files or folders on this site. Beskeden er misvisende. Brugeren … Læs mere

Unikke rettigheder på mapper anbefaler jeg generelt ikke. De er svære at holde styr på bagefter, og mange af dem kan gøre visningerne langsommere. En mappe med andre rettigheder end resten af … Læs mere

Audience targeting betyder, at et nyhedsindlæg, en side, et navigationslink eller en web part kun vises for de grupper, der er valgt som målgruppe. Funktionen blev annonceret i maj 2018, men kom først … Læs mere

Known Folder Move, forkortet KFM, flytter brugerens mapper Desktop, Documents og Pictures ind i OneDrive, så Windows ved at gemme der, og så filerne bliver sikkerhedskopieret og ligger på alle … Læs mere

Microsoft har haft tre værktøjer til at flytte indhold ind i SharePoint, OneDrive og Teams: SharePoint Migration Tool (SPMT), Migration Manager og Mover. SPMT blev generelt tilgængeligt i januar 2018, … Læs mere

Den 16. maj 2017 holdt Microsoft en virtuel konference, SharePoint Virtual Summit. Jeg deltog, og undervejs kom der en masse nyheder om SharePoint. Sharing with confidence. Delingspolitikker kan … Læs mere

Omkring årsskiftet 2016–2017 arbejdede vi sammen med SurfRay om at gøre deres klient Control Sync for SharePoint klar til markedet. Den kørte kun på Windows og kunne downloade, uploade eller … Læs mere

Hvis man har flere SharePoint-formularer, hvor man vil skjule inputfeltet, og det ikke er en mulighed at lave en tilpasset formular med SharePoint Designer. Her er min samling af jQuery, som man kan … Læs mere

Hvis nu det er gået nogen forbi: Microsoft har opgraderet SharePoint Online på Office 365-platformen siden slutningen af 2012. Det betyder, at de nu er færdige med at opgradere alle … Læs mere

Jeg har en fornemmelse af, at Microsoft sidder i Redmond og tænker noget i retning af: “Lad os bare give vores kunder mere lagerplads”. Og det gjorde de så. Office 365 er virkelig begyndt at blæse … Læs mere

[OPDATERING: Linkene er opdateret, tak til Saiful for at gøre opmærksom på det] I månedsvis har det været et alvorligt problem for hovedparten af kunderne på SharePoint Online (Office 365). Kører man … Læs mere

Så er jeg tilbage fra ferie. Og det hele er fantastisk. Jeg kan se, at Microsoft ikke gav sine medarbejdere sommeren fri. I stedet har de pumpet opdateringer ud på stribe i Redmond. Sidst jeg … Læs mere

Denne måned har bragt en hel række nye funktioner til Office 365. Web Apps-funktioner Den nyeste og bedste opdatering af SharePoint Online giver flere redigerings- og formateringsmuligheder. Med den … Læs mere

Når det gælder om at lave custom solutions (også kendt som Sandboxed Solutions) til SharePoint Online, er der et par ting, man skal være opmærksom på. En af dem er den underliggende arkitektur, der … Læs mere

Vil man slette en SiteCollection i Office 365 for at lave en ny SiteCollection med præcis samme navn, kan man opleve, at al oprettelse af SiteCollections går i stå. Selvom dialogboksen spørger, om man … Læs mere

Brugerne af SharePoint Online er blevet hørt! I lang tid har brugerne af SharePoint Online hamret løs på Microsoft for at få ordentlig PDF-håndtering. Alle, der nogensinde har arbejdet med SharePoint … Læs mere

Når jeg finder på arkitekturidéer til projektstyring i SharePoint, bruger jeg meget ofte CQWP til at samle resultater fra content types i lister, der ligger i en masse sites. Så da jeg skulle finde på … Læs mere

Microsoft har annonceret tre spændende opdateringer til Office 365-platformen. User Soft Delete Det sker oftere, end man skulle tro. En bruger bliver slettet ved en fejl, eller en medarbejder bliver … Læs mere

Det her er et godt, enkelt og meget billigt værktøj til at migrere filer fra et lokalt netværks- eller SharePoint-drev til Office 365. Office 365 SharePoint Online File Migration Tool. Læs mere