Tilknyt et eksisterende site til en Microsoft 365-gruppe

Et klassisk team site kan forbindes med en ny Microsoft 365-gruppe, uden at sitet flyttes. Sitet får en gruppe med postkasse, kalender og Planner, et valgfrit team i Teams og en moderne forside, mens adresse, indhold og rettigheder bevares (Microsoft Support). Microsoft varslede muligheden 16. maj 2017 (SharePoint-bloggen, 16. maj 2017) og viste den på Ignite i september 2017 (SharePoint-bloggen, 26. september 2017), hvor den blev beskrevet som at tilslutte et eksisterende site til en Office 365 group. Den kaldes også groupify (Learn, Groupify overview).

Status 17. oktober 2026: Funktionen hedder i dag Connect to new Microsoft 365 group. En tenant-administrator kan altid bruge PowerShell eller API, mens en indstilling afgør, om site-administratorer selv kan vælge den i det klassiske team sites brugerflade (Learn, Groupify overview).

Hvad der sker#

Når et site tilknyttes en gruppe, sker der fem ting (Learn, Groupify overview):

1. Der oprettes en ny Microsoft 365-gruppe, som knyttes til site collection’en.
2. Der oprettes en ny moderne forside, som bliver sitets startside.
3. Gruppens ejere bliver site collection-administratorer.
4. Gruppens ejere føjes til sitets ejergruppe.
5. Gruppens medlemmer føjes til sitets medlemsgruppe.

De eksisterende sider ændres ikke. Den gamle forside får et link i venstre navigation under Home, så tilpasninger kan flyttes over, og der kommer et link til Conversations, som åbner gruppens postkasse (Microsoft Support). Med -KeepOldHomepage i Set-SPOSiteOffice365Group kan sitets nuværende forside beholdes som startside i stedet for den nye. Parameterbeskrivelsen på Learn nævner kun sider, der allerede er moderne, mens eksemplet taler om det klassiske sites forside (Learn, Set-SPOSiteOffice365Group).

Rettighederne#

Tilknytningen tager ingen rettigheder fra sitet. Gruppens rettigheder flyder til SharePoint, men ikke den anden vej (Learn, Site permissions after connection):

• Gruppens ejere bliver både site collection-administratorer og medlemmer af sitets ejergruppe.
• Gruppens medlemmer bliver medlemmer af sitets medlemsgruppe.
• Øvrige rettigheder på sitet bliver, som de er. Besøgende kan stadig læse, og brudt nedarvning virker fortsat.
• Tilføjes en person til sitets ejergruppe, bliver vedkommende ikke ejer af gruppen.
• En bruger, der kun har adgang til sitet, har ikke adgang til gruppens øvrige dele, som postkassen, kalenderen og eventuelt Teams.
• Den site collection-administrator, der udfører tilknytningen, bliver selv ejer af den nye gruppe (Microsoft Support).

SharePoint foreslår ejere og medlemmer ud fra sitets nuværende brugere, men kan ikke se ind i sikkerhedsgrupper eller Entra-grupper på sitet. Medlemmerne af dem skal tilføjes til gruppen enkeltvis, ellers får de ikke adgang til gruppens øvrige tjenester. Sættes gruppens privatliv til offentlig (Public), får alle i organisationen undtagen eksterne adgang som gruppemedlem. Gruppens rolle ejer og medlem understøtter ikke indlejrede grupper (Microsoft Support).

Hvad der ikke kan tilknyttes#

Kun en site collection kan tilknyttes, ikke et underweb og ikke tenantens rodsite, og heller ikke /sites/ContentTypeHub. Kommunikationssites kan heller ikke tilknyttes (Learn, Groupify overview). Skabelonerne STS#0 (team site) og COMMUNITY#0 kan tilknyttes (Microsoft Support), men fra brugerfladen gælder det kun STS#0 (Learn, Groupify overview). Disse skabeloner kan ikke tilknyttes: BICENTERSITE#0, BLANKINTERNET#0, ENTERWIKI#0, SRCHCEN#0, SRCHCENTERLITE#0, POINTPUBLISHINGHUB#0 og POINTPUBLISHINGTOPIC#0 (Microsoft Support).

Et site, der allerede har en gruppe, kan ikke få en til. Er publishing slået til, er det en hindring, fordi publishing-sites ikke understøtter moderne sider, og tilknytningen skifter forsiden til en moderne side. Er publishing ikke i brug, kan publishing-funktionen slås fra (Learn, Readiness scanner). Modernization Readiness-værktøjet laver en rapport over, hvilke site collections der er klar, og hvilke der kræver opmærksomhed først (Microsoft Support). Værktøjet hedder i dag SharePoint Modernization Scanner og er markeret som ældre og ikke længere vedligeholdt (Learn, Readiness scanner).

Fra PowerShell#

Set-SPOSiteOffice365Group forbinder en site collection (ikke et underweb) med en ny gruppe. Det kræver mindst rollen som SharePoint-administrator og at være site collection-administrator på sitet (Learn, Set-SPOSiteOffice365Group):

1Set-SPOSiteOffice365Group -Site https://contoso.sharepoint.com/sites/classicsite -DisplayName "Classic Site" -Alias "classicsite" -KeepOldHomepage

-IsPublic gør gruppen offentlig, og -Classification sætter dens klassifikation (Learn, Set-SPOSiteOffice365Group).

Udviklingen siden 2017#

Microsoft varslede funktionen 16. maj 2017 som »coming later this year« (SharePoint-bloggen, 16. maj 2017). På Ignite 26. september 2017 blev den beskrevet nærmere, og Microsoft forventede First Release i første halvdel af 2018 (SharePoint-bloggen, 26. september 2017). CSOM-pakken fra 21. december 2017 rummer Tenant.CreateGroupForSite og Shell-kommandoen Set-SPOSiteOffice365Group, men de virkede ikke i almindelige tenants, før funktionen var rullet ud (Developer-bloggen). Udrulningen af værktøjerne til administratorerne begyndte 30. april 2018 (SharePoint-bloggen, 30. april 2018), og udrulningen af menupunktet i tandhjulsmenuen til siteejerne begyndte 6. juni 2018 og tog flere uger (SharePoint-bloggen, 6. juni 2018). Sitet kan knyttes til en hub site (Hub sites i SharePoint).

Tidslinjen#

1. 16. maj 2017 Meddelelse

   Funktionen varsles som »later this year«

2. 26. september 2017 Meddelelse

   Funktionen vises på Ignite

3. 21. december 2017 Udgivelse

   Tenant.CreateGroupForSite og Set-SPOSiteOffice365Group i pakkerne

4. 30. april 2018 Udrulning

   Udrulningen af API og cmdlet til administratorerne begynder

5. 6. juni 2018 Udrulning

   Udrulningen af Connect to a new Office 365 Group til siteejere begynder

I månedsnoterne#

Funktionen står første gang i maj 2017 og igen i september 2017 og december 2017, april, juni og juli 2018. Hvordan Teams oprettes ud fra et gruppetilknyttet site, står i april 2021. Nabo-emnerne står i Private kanalers SharePoint-sites og Indlejrede grupper i Entra ID laver ballade i SharePoint.