Multi-Geo i Microsoft 365: én tenant i flere geografier

Med Multi-Geo kan en Microsoft 365-tenant strække sig over flere datacentergeografier, så hver brugers postkasse og OneDrive og hvert sites indhold kan ligge i den geografi, der passer til kravene om, hvor data må opbevares. Tenanten er stadig én, med én administration og fælles søgning. Microsoft viste funktionen på Ignite i september 2017 (Microsoft Security-bloggen, 25. september 2017), og for SharePoint blev den generelt tilgængelig i marts 2019 (Learn, Data Residency for SharePoint and OneDrive).

Status 17. oktober 2026: Multi-Geo er et tilkøb for virksomheder. Det kræver for Enterprise Agreement og CSP licenser til mindst 5 % af de brugere, der er omfattet, og et licenskøb for hver bruger, der skal ligge i en satellitgeografi. Danmark er på Learns liste over geografier (Learn, Multi-Geo overview).

Primær geografi og satellitter#

En tenant består af en Primary Provisioned Geography, hvor abonnementet oprindeligt blev oprettet, og en eller flere Satellite Geographies. Oplysninger om geografier, grupper og brugere ligger centralt i Microsoft Entra ID og synkroniseres til hver geografi, og derfor kan deling og søgning gå på tværs af geografierne (Learn, Multi-Geo overview).

Hver bruger har en Preferred Data Location (PDL), og den afgør, hvor brugerens postkasse, OneDrive og Teams-chatlager ligger. Hvis PDL er sat, før brugeren får en licens, oprettes alt i den geografi. Sættes PDL på en eksisterende bruger, flyttes postkassen og chatlageret automatisk, men OneDrive flyttes ikke af sig selv. Brugere uden PDL, eller med en ugyldig værdi, havner i den primære geografi. Er brugerne synkroniseret fra lokalt Active Directory, skal PDL sættes dér og synkroniseres med Entra Connect, for den kan ikke sættes direkte med Microsoft Graph PowerShell (Learn, Plan for Multi-Geo).

Et gruppeforbundet site oprettes i den geografi, som den oprettende brugers PDL peger på, sammen med gruppens postkasse. Er PDL ikke sat, eller peger den på en geografi, der ikke er sat op til SharePoint og OneDrive, oprettes sitet i den primære geografi (Learn, Multi-Geo i OneDrive og SharePoint).

At flytte data#

OneDrive og sites flyttes med PowerShell i SharePoint Online Management Shell. Forbindelsen oprettes til administrationscenteret i den geografi, hvor indholdet ligger nu. For en OneDrive skal brugerens PDL først være sat, og ændringen skal have haft mindst 24 timer til at synkronisere mellem geografierne. For et gruppeforbundet site skal gruppens PDL først sættes med Set-SPOUnifiedGroup. Andre sites flyttes direkte med destinationen angivet (Learn, Data Residency for SharePoint and OneDrive).

En OneDrive med et undersite kan ikke flyttes. Op til 4.000 flytninger kan stå i kø ad gangen. Delingslinks til flyttede filer omdirigeres automatisk. Har en OneDrive en legal hold, fortsætter flytningen, og Preservation Hold-biblioteket findes fortsat i sitet. Når flytningen er færdig, lægges et hold på den nye URL, og holdet på den tidligere URL fjernes senere. Sites med Business Connectivity Services, InfoPath-formularer eller IRM-skabeloner kan ikke flyttes. Selve blob-lageret flyttes inden for omkring 40 dage, og adgangen genoprettes, så snart målet er klar. Sites bag private og delte kanaler flyttes ikke med Start-SPOUnifiedGroupMove, men kan flyttes enkeltvis med Start-SPOSiteContentMove (Learn, Data Residency for SharePoint and OneDrive).

Er Multi-Geo først slået til, kan tenantens standardplacering ikke ændres. Lagerkvoten deles som standard mellem geografierne, og med Set-SPOGeoStorageQuota kan en geografi få sin egen (Learn, Data Residency for SharePoint and OneDrive). Hvordan lageret ellers regnes, står i Hvad der fylder i SharePoint-lageret.

Licens#

Multi-Geo er et tilkøb til blandt andre Microsoft 365 F1, F3, E3, E5 og E7, Office 365 F3, E1, E3 og E5 og de enkelte SharePoint-, OneDrive- og Exchange-planer. Abonnementer til små virksomheder og uddannelse kan ikke bruge det. Licensen er pr. bruger, og der er ingen licens til delte ressourcer som sites, grupper eller teams: har organisationen købt nok licenser til brugerne, kan Multi-Geo bruges med delte ressourcer uden grænse (Learn, Multi-Geo overview).

Der er to forskellige krav. Mindstestørrelsen for tenanten blev i 2018 sat ned til 2.500 brugere (Security-bloggen, Microsofts svar 2. oktober 2018) og i maj 2019 til 500 brugere fra 1. juni 2019, så mellemstore organisationer kunne bruge det (SharePoint-bloggen, 21. maj 2019). Licenskøbet skulle allerede i 2018 udgøre mindst 5 % af tenantens brugere (samme svar), og den regel står stadig på Learn: en kunde med Enterprise Agreement eller en CSP-partner skal købe Multi-Geo til mindst 5 % af de brugere, der er omfattet (Learn, Multi-Geo overview). Learn nævner ikke længere en mindste tenantstørrelse.

Learn nævner desuden, at tenants, der har købt eller brugt Multi-Geo, ikke er omfattet af EU Data Boundary, selv om tenanten er placeret i EU eller EFTA (Learn, Multi-Geo overview).

Fra preview til generel tilgængelighed#

I september 2017 blev Multi-Geo vist som preview til Exchange Online og OneDrive. Microsoft planlagde generel tilgængelighed i første halvår 2018 og en SharePoint-preview i 2018 (Microsoft Security-bloggen, 25. september 2017). SharePoint-bloggens og Tepers indlæg fra de dage kalder SharePoint-udvidelsen privat preview allerede nu, mens Multi-Geo-teamets indlæg først planlægger en SharePoint-preview i 2018 (månedsnoten for september 2017).

Exchange Online og OneDrive blev generelt tilgængelige 17. april 2018 (Security-bloggen). SharePoint-udvidelsen blev annonceret 21. maj 2018 (SharePoint-bloggen) og kom i Selective Preview i september 2018 (SharePoint-bloggen). Den blev generelt tilgængelig 27. marts 2019 for SharePoint og Office 365 Groups (Office 365-bloggen, 27. marts 2019).

Antallet af geografier er vokset. I august 2019 kom Sydafrika og Forenede Arabiske Emirater til (SharePoint-bloggen, 14. august 2019), og i juni 2025 meddelte Microsoft datalokalitet i Indonesien, Malaysia og Chile (Indonesien, Malaysia, Chile). De tre lande står i dag på Learns liste over geografier (Learn, Multi-Geo overview).

Tidslinjen#

1. 25. september 2017 Meddelelse

   Multi-Geo på Ignite, preview til Exchange Online og OneDrive

2. 17. april 2018 Udrulning

   Generelt tilgængelig til Exchange Online og OneDrive

3. 21. maj 2018 Meddelelse

   SharePoint-udvidelsen

4. September 2018 Preview

   SharePoint og Office 365 Groups i Selective Preview

5. 27. marts 2019 Udrulning

   Generelt tilgængelig til SharePoint og Office 365 Groups

6. 1. juni 2019 Ændring

   Mindste tenantstørrelse sænkes til 500 brugere

7. 14. august 2019 Udrulning

   Sydafrika og Forenede Arabiske Emirater

8. Juni 2025 Meddelelse

   Datalokalitet i Indonesien, Malaysia og Chile

I månedsnoterne#

Multi-Geo står første gang i september 2017, hvor søgning på tværs af geografier også nævnes, og i forbifarten i oktober 2017, hvor Customer Key kan sættes pr. geografi. Derefter står det i april, maj, september og oktober 2018. Generel tilgængelighed og licenskravet står i marts, maj og juni 2019, de nye geografier i august 2019 og juni 2025. Flytning mellem to tenants er et andet emne og står i Flytning af OneDrive og SharePoint mellem tenants.