Indhold
Microsoft 365 Archive og Microsoft 365 Backup
Archive flytter inaktivt indhold til et billigere lagerlag, Backup gendanner til et tidligere tidspunkt. Hvad de dækker og koster, og hvornår du vælger hvilken.
Microsoft 365 Archive og Microsoft 365 Backup blev annonceret samme dag, den 18. juli 2023 ved Microsoft Inspire (Microsoft). Begge afregnes efter forbrug over et Azure-abonnement, og begge slås til fra Microsoft 365 admin center. Dér holder ligheden. Archive er billigere lager til indhold, som ingen bruger. Backup er vejen tilbage til et tidligere tidspunkt, når noget er slettet, overskrevet eller krypteret. Microsoft kalder selv de to uafhængige af hinanden (Microsoft).
Hvordan arkivering af enkeltfiler virker, står i Arkivering af enkeltfiler i Microsoft 365 Archive. Hvad der i øvrigt fylder i lageret, står i Hvad der fylder i SharePoint-lageret. Her er forskellen på de to.
Forskellen#
| Archive | Backup | |
|---|---|---|
| Til hvad | At flytte inaktive websteder og filer til et koldt lagerlag inde i SharePoint, så de koster mindre (Microsoft) | At gendanne OneDrive-konti, SharePoint-websteder og Exchange Online-postkasser til et tidligere tidspunkt (Microsoft) |
| Dækker | SharePoint-websteder og -filer. En OneDrive-konto arkiveres kun af tjenesten selv, når den har været ulicenseret i 93 dage (Microsoft) | SharePoint, OneDrive og Exchange Online (Microsoft) |
| Indholdet bagefter | Kan ikke åbnes, før det er genaktiveret (Microsoft) | Er ikke noget at arbejde i. Backuppen bruges til at gendanne (Microsoft) |
| Pris | $0,05 pr. GB pr. måned, men kun for den del af arkiveret plus aktivt lager, der ligger over tenantens kvote (Microsoft) | $0,15 pr. GB pr. måned for beskyttet data. Gendannelser koster ikke ekstra (Microsoft) |
| Opsætning | SharePoint- eller global administrator (Microsoft) | SharePoint- eller global administrator. Rollen Microsoft 365 Backup Administrator styrer hele værktøjet (Microsoft) |
Priserne er Microsofts listepriser i dollar, læst den 8. oktober 2026. Måleren for SharePoint-lager ud over kvoten koster $0,20 pr. GB pr. måned, og arkivering af ulicenserede OneDrive-konti har sin egen måler (Microsoft). Backup-måleren tæller GB sikkerhedskopieret data og nævner ingen gratis kvote.
Regnet ud fra listepriserne koster 200 GB over kvoten $40 om måneden som ekstra lager og $10 som arkiveret lager. Skal de samme 200 GB også sikkerhedskopieres, kommer der $30 til. Backup er altså et tillæg til lageret og ikke et alternativ til det.
Archive: hvornår#
- Inaktive websteder. Afsluttede projekter og gamle teamwebsteder, hvor ingen skal åbne indholdet, men hvor det skal beholdes. Et arkiveret websted beholder biblioteker, lister, rettigheder og metadata (Microsoft).
- Tenanten er over kvoten. Så længe summen af aktivt og arkiveret lager holder sig under kvoten, koster arkivet ingenting (Microsoft). Overskrides den, er arkiveret lager en fjerdedel af prisen for ekstra aktivt lager.
- Copilot. Arkiveret indhold bruges ikke af Copilot (Microsoft).
- Genaktivering. Et websted, der er arkiveret for under syv dage siden, kan genaktiveres med det samme. Derefter tager det op til 24 timer (Microsoft). Genaktivering af SharePoint-indhold har været gratis siden 31. marts 2025, men et genaktiveret websted kan ikke arkiveres igen i 120 dage (Microsoft).
- Automatik. Site lifecycle management i SharePoint Advanced Management kan arkivere websteder efter regler. Det er et selvstændigt licenseret produkt, der arbejder sammen med Archive (Microsoft).
Archive beskytter ikke mod sletning. Et arkiveret websted kan slettes uden at blive genaktiveret først, og indhold under legal hold kan ikke slettes (Microsoft).
Backup: hvornår#
- Ransomware, masseletning, forkert overskrivning. Det er de tilfælde, Microsoft selv peger på. Et websted eller en OneDrive-konto kan rulles tilbage til tilstanden på et tidligere tidspunkt, på samme adresse eller en ny (Microsoft).
- Gendannelsespunkter. For SharePoint og OneDrive hvert tiende minut de seneste to uger og derefter ugentlige punkter 2 til 52 uger tilbage (Microsoft). Ti minutter er ikke et snapshot hvert tiende minut. Det betyder, at ændringer til et element gemmes som en ny version med den frekvens.
- Gendannelsesvindue. Siden 18. september 2026 kan det vælges til 3 måneder, 6 måneder, 1 år eller 2 år. Eksisterende politikker har fortsat ét år. Kortes vinduet, slettes de ældre gendannelsespunkter efter 30 dage (Microsoft).
- Enkelte filer og mapper. Gendannelse af udvalgt indhold er generelt tilgængelig siden 2. september 2026 (Microsoft). Tabellen i oversigtssiden siger stadig, at det kommer snart (Microsoft).
- Intet er sikret, før det er i en politik. Administratoren opretter en backuppolitik og lægger de websteder, konti og postkasser i den, der skal beskyttes (Microsoft). Full Workload Backup, der står som preview, kan beskytte alt, der ikke ligger i en anden politik (Microsoft).
- Partnere. Samme lagerplatform, Backup Storage, kan bruges af andre producenter. Microsoft nævner AvePoint, Cohesity, Commvault, Rubrik, Veeam og Veritas (Microsoft).
Versioner, legal hold og de kopier, Microsoft selv har til katastrofer, er ikke en erstatning. Microsofts eget svar er, at versioner ikke skalerer til en gendannelse i stor skala og kan være brugt op af versionsgrænsen, at legal hold er lavet til eksport og ikke til masseproduktion, og at katastrofekopier kun har den nuværende tilstand (Microsoft). Hvorfor en backup stadig er organisationens eget ansvar, står i Backup af SharePoint Online og resten af Microsoft 365.
Der er også ting, Backup ikke dækker: Visse websteder kan ikke beskyttes, blandt andet SharePoint Embedded-containere, Policy Center og tenantens admin-websted (Microsoft). Gruppepostkasser og rumpostkasser kan ikke komme i en politik, og hybride Exchange-miljøer er ikke understøttet (Microsoft).
Hvornår hvad#
| Situationen | Det rigtige |
|---|---|
| Lageret er ved at være brugt op, og skyldes gamle websteder | Archive på webstederne |
| Enkelte store, gamle filer på websteder, der er i brug | Archive på filerne. Det letter tenantens aktive lager, men ikke webstedets kvote (Microsoft) |
| Ransomware, en forkert massesletning eller en overskrivning | Backup |
| Gå tilbage til, hvordan et websted så ud for en uge eller en måned siden | Backup |
| Opbevaring af indhold i en bestemt periode | Opbevaringspolitikker og -etiketter i Purview. De gælder for arkiveret indhold som før (Microsoft) og påvirker ikke Backups gendannelsesvindue (Microsoft) |
| Slette en persons data, også fra backuppen | Offboarding af det enkelte websted, den enkelte postkasse eller bruger i Backup (Microsoft) |
Arkiv og backup kan bruges på samme indhold. En gendannelse ændrer ikke et websteds nuværende arkivtilstand: et arkiveret websted forbliver arkiveret, og et aktivt forbliver aktivt, uanset hvordan det så ud på gendannelsespunktet. For enkelte filer gendannes arkivtilstanden, som den var på punktet (Microsoft).
Når faktureringen svigter#
De to opfører sig forskelligt, hvis betalingen holder op. Slås Archive fra, eller bliver faktureringen usund, forbliver filerne arkiveret og kan genaktiveres, men de tæller som aktivt lager, og nye arkiveringer er blokeret (Microsoft). Slås Backup fra i pay-as-you-go-indstillingerne, eller bliver faktureringen usund, begynder en offboarding, der sletter politikker og de sikkerhedskopierede data (Microsoft). Der er en frist på 90 dage, hvor backuppen kan genskabes (Microsoft). Bringes faktureringen i orden, eller trækkes offboardingen tilbage via supporten, inden fristen er gået, mistes ingen backups (Microsoft).
Hvordan det blev til#
Begge annonceret ved Inspire. Public preview varslet til fjerde kvartal 2023, og arkivering af filer varslet til anden halvdel af 2024
Kilde: Microsoft
Ignite. Archive i betalt public preview fra samme dag. Backup i betalt public preview senere i 2023 og generel tilgængelighed i første halvår 2024
Kilde: Microsoft, Archive, Microsoft, Backup
Message center-opslaget om Backup opdateres: public preview er åbent. Udrulningen rykket fra begyndelsen af december til begyndelsen af januar og slutdatoen fra midten af januar til midten af februar
Kilde: MC694388
Archive til inaktive websteder: udrulning fra sidst i april til midten af maj 2024
Kilde: MC789317
Build. Archive generelt tilgængelig, Backup i public preview med generel tilgængelighed varslet til begyndelsen af næste kvartal
Kilde: Microsoft
Backup generelt tilgængelig, udrulning fra 31. juli til midten af august 2024
Kilde: MC841241
Gebyret for genaktivering af SharePoint-indhold fjernes senest 31. marts 2025. Gælder ikke OneDrive-konti
Kilde: Microsoft
Arkivering af enkeltfiler i public preview
Kilde: MC1326254
Arkivering af enkeltfiler generelt tilgængelig, udrulning fra begyndelsen til slutningen af juli 2026
Kilde: MC1381114
Månedsnoterne har rækkerne i deres egen måned: juli 2023, august 2023, november 2023, december 2023, januar 2024, april 2024, maj 2024, juli 2024, oktober 2024, december 2024, januar 2025, februar 2025, marts 2025, maj 2025, juni 2025, oktober 2025, januar 2026, marts 2026, april 2026, maj 2026, juni 2026, juli 2026 og september 2026.