Hvem kan oprette sites i SharePoint: Site creation, grupper og apps

I november 2016 skiftede indstillingen Start a Site i SharePoint admin center navn til Site Creation. Den skulle afgøre, om brugerne fik en ny måde at oprette sites på, en Create site-guide på SharePoint home, der lavede en Office 365-gruppe og et moderne team site på få sekunder (Ugeoversigt, 6.–12. november 2016). Siden er der kommet flere veje til at oprette et site, og de styres hver for sig. En administrator, der slår site creation fra, har ikke lukket for alle veje til at oprette sites.

Status 17. oktober 2026: Learn skriver, at brugere som standard kan oprette kommunikationssites og team sites, der er forbundet med en Microsoft 365-gruppe (Learn, Manage site creation).

Indstillingen i SharePoint admin center#

Under Settings og Site creation i SharePoint admin center er der disse indstillinger (Learn):

• Users can create SharePoint sites. Indstillingen styrer, om brugere kan oprette sites fra SharePoint, fra OneDrive, med PnP PowerShell og med REST API. Den påvirker ikke, om brugere kan oprette teams eller Microsoft 365-grupper og deres sites.
• Show the options to create a site in SharePoint and create a shared library from OneDrive. Er markeringen fjernet, kan brugerne stadig have mulighed for at oprette Microsoft 365-grupper andre steder.
• /sites eller /teams. Under /sites eller /teams vælges oprettelsen af team sites, der er forbundet med en Microsoft 365-gruppe.
• Standardtidszone og lagergrænse. De vælges for nye sites i samme afsnit.

I PowerShell har Set-SPOTenant parameteren -SelfServiceSiteCreationDisabled, som dækker de samme fire veje som den første indstilling, men med omvendt fortegn. Når den er $true, kan brugere ikke oprette sites fra SharePoint, OneDrive, PnP PowerShell og REST API. Standard er $false (Learn, Set-SPOTenant).

Gruppen er en anden dør#

Når en Microsoft 365-gruppe oprettes, oprettes der også et SharePoint-site. Ifølge Learn fjerner man ikke brugernes mulighed for at oprette grupper eller ressourcer, der hviler på en gruppe, som Teams, ved at slå site creation fra (Learn).

Hvem der må oprette grupper, styres med en indstilling i Entra ID. Som standard må alle brugere det, og Learn kalder det den anbefalede løsning. Skal det begrænses, kan oprettelsen begrænses til medlemmerne af én gruppe, en Microsoft 365-gruppe eller en sikkerhedsgruppe, hvor andre grupper kan indlejres. Der kan kun være én sådan gruppe. Begrænsningen gælder alle tjenester, der bygger på grupper: Outlook, SharePoint, Viva Engage, Teams, Planner, Power BI (klassisk) og Project for the web (Learn, Manage who can create Microsoft 365 Groups).

Indstillingen sættes med Microsoft Graph PowerShell (beta) i direktoryindstillingen Group.Unified, med EnableGroupCreation og GroupCreationAllowedGroupId. Både administratoren og de brugere, der må oprette grupper, skal have Entra ID P1 eller P2 eller Entra Basic EDU. Ændringen kan tage 30 minutter eller mere. Nogle roller kan oprette grupper uanset indstillingen, blandt andre SharePoint-administratoren i SharePoint admin center og Entra ID, og Global Administrator i Microsoft 365 admin center, Planner, Exchange og SharePoint, men ikke i Teams (Learn). Learn har flyttet vejledningen til arkivet over tidligere versioner (Learn, arkiveret udgave).

Subsites#

Learn beskriver subsites under classic settings page, som vælges nederst på Settings-siden i SharePoint admin center. Her kan en administrator vælge Disable subsite creation for all sites, Enable subsite creation for classic sites only eller Enable subsite creation for all sites. Er det slået fra, skjules kommandoen, og brugerne kan heller ikke oprette subsites med en adresse eller API. Learn anbefaler hub sites i stedet for subsites (Learn). Hub sites står i Hub sites i SharePoint.

Begrænset oprettelse for brugere#

Restricted site creation lader en SharePoint-administrator med SharePoint Online Management Shell bestemme, hvilke Microsoft Entra-sikkerhedsgrupper i tenanten der kan oprette OneDrive og SharePoint-sites. I deny-tilstand kan de angivne grupper ikke oprette sites, og i allow-tilstand kan kun de angivne grupper det. Slås funktionen til, er standard deny uden politikker, så ingen brugere berøres i første omgang. Politikkerne styrer kun, hvem der kan oprette sites, og ikke adgangen til sites (Learn, Restrict OneDrive and SharePoint site creation by users).

Hver politik hører til en sitetype: All for OneDrive og alle SharePoint-sites, SharePoint for alle SharePoint-sites uden OneDrive, OneDrive, Team og Communication. Der kan angives op til 10 sikkerhedsgrupper pr. sitetype, og kun sikkerhedsgrupper med eller uden mail understøttes. Tilstanden er fælles for alle sitetyper, og et skift mellem deny og allow fjerner alle eksisterende politikker (Learn). Learn beskriver Team forskelligt: siden om brugere nævner kun klassiske team sites, mens cmdlet-referencen nævner både gruppeforbundne og klassiske (Learn, Set-SPORestrictedSiteCreation).

Cmdletterne er Set-SPORestrictedSiteCreation og Get-SPORestrictedSiteCreation, og grupperne angives med deres Object ID fra Entra admin center. De kræver version 16.0.25513.12000 (november 2024) eller nyere af SharePoint Online Management Shell (Learn). Funktionen forudsætter SharePoint Advanced Management Plan 1. Om licenserne oplyser Learn, at SharePoint Advanced Management fås med en Microsoft Copilot-licens eller som tillægget Plan 1, og at nogle funktioner, blandt dem begrænset oprettelse af sites, kræver tillægget (Learn, Prerequisites for SharePoint Advanced Management). Funktionen er ikke tilgængelig i GCC, GCC High, DoD og Microsoft 365 drevet af 21Vianet (Learn).

En bruger, der er blokeret, får en besked, der afhænger af sitetypen og af, hvordan sitet oprettes. Et kommunikationssite fra weben og oprettelse med SharePoint Online Management Shell giver fejlen “Due to organizational policies, you can’t create this type of site.” Et team site fra weben giver beskeden “We’re still setting up the site for this group”, men sitet oprettes ikke. Første login til OneDrive giver “You can’t make a OneDrive. If you need one, contact your administrator or help desk.” (Learn).

Apps, der opretter sites#

Restricted Site Creation by Apps lader en SharePoint-administrator med SharePoint Online Management Shell bestemme, hvilke tredjepartsapps der må oprette sites. I deny-tilstand, som er standard, når funktionen slås til, kan de angivne apps ikke oprette sites. I allow-tilstand må kun de angivne apps det. Der kan sættes lister for alle sites, SharePoint-sites, OneDrive, team sites og kommunikationssites, og tilstanden er fælles for dem alle. Det forudsætter tillægget SharePoint Advanced Management Plan 1 (Learn, Prerequisites for SharePoint Advanced Management), og det påvirker ikke Microsofts egne apps eller brugernes og appernes adgang til sites. Ifølge Learn er funktionen i preview (Learn, Restrict OneDrive and SharePoint site creation by apps). Cmdletten er Set-SPORestrictedSiteCreationForApps. Funktionen er en anden end begrænset oprettelse for brugere ovenfor.

Forløbet fra 2016#

Opslaget af 8. november 2016 sagde, at den nye Site Creation-indstilling kom før selve oplevelsen, så administratorer kunne nå at tjekke den. Havde en administrator allerede sat Start a Site, burde vedkommende kontrollere de nye indstillinger (Ugeoversigt, 6.–12. november 2016). Ifølge Message Center kom selve guiden sidst i november. En kopi af Roadmap fra 28. december 2016 viser punktet (Roadmap 61578) som Rolling out (Roadmap-kopi, 28. december 2016). Opslaget MC94419 af 23. februar 2017 skrev, at udrulningen til kunderne skulle ske gradvist i februar og være færdig ved udgangen af marts, at guiden var slået til som standard, og at der var administrative kontroller til at slå den fra (Ugeoversigt, 19.–25. februar 2017).

Før ændringen i 2018 blev en bruger, der ikke måtte oprette grupper, ved Create site sendt til at oprette et subsite i et udpeget site collection uden de moderne team site-funktioner. I juni 2018 kom et Roadmap-punkt om, at sådan en bruger fremover fik et moderne team site uden gruppe som eget site collection (Roadmap 31070). Microsofts eget opslag af 26. juli 2018 skrev, at udrulningen begyndte sidst i juli 2018, og at en bruger, der ikke kan oprette grupper, får et moderne team site uden forbindelse til en gruppe eller et communication site (Kashman, 26. juli 2018). Roadmap-feedet viste punktet som under udvikling 2. august 2018, under udrulning 9. august og 10. oktober 2018 og udgivet 20. januar 2019 (Feed, 2. august 2018 · 9. august 2018 · 10. oktober 2018 · 20. januar 2019).

I september 2022 meddelte MC427171 (Roadmap 93427) nye indstillinger i SharePoint admin center, et ekstra lag af kontrol over, fra hvilke mekanismer brugere kan oprette sites, og at øvrige indstillinger under Site creation ikke berøres (MC427171, cloudscout.one · Roadmap 93427).

SharePoint-bloggen opregnede 30. april 2024 Restricted site creation blandt funktioner i privat preview (SharePoint-bloggen, 30. april 2024) og 7. maj 2025 blandt de generelt tilgængelige funktioner (SharePoint-bloggen, 7. maj 2025). Indlæggene bruger navnet Restricted site creation. Learn beskriver to funktioner, én for brugere og én for apps, og kalder den for apps preview (Learn, by users · Learn, by apps).

Tidslinjen#

1. 8. november 2016 Ændring

   Start a Site hedder Site Creation og styrer den nye Create site-oplevelse

2. 23. februar 2017 Meddelelse

   Create site-guiden med gruppe varsles udrullet til kunderne i februar og marts, slået til som standard (MC94419)

3. 6. juni 2018 Meddelelse

   Moderne team site uden gruppe til brugere, der ikke må oprette grupper (Roadmap 31070)

4. 7. september 2022 Meddelelse

   Nye indstillinger for oprettelse af sites (MC427171, Roadmap 93427)

5. 30. april 2024 Meddelelse

   Restricted site creation opregnet blandt funktioner i privat preview i et blogindlæg

6. 7. maj 2025 Meddelelse

   Restricted site creation opregnet blandt generelt tilgængelige funktioner i et blogindlæg

I månedsnoterne#

Indstillingen står første gang i november 2016, sammen med den nye Create site-guide. Guiden og oprettelsespolitikken for grupper blev varslet i maj og juni 2016. Videre står indstillingen i februar 2017, juni 2018, september 2022, april 2024 og maj 2025.

En selvbetjening, der selv opretter sites og grupper, står i Selvbetjening til nye websteder, og grupperne webstedet ikke kendte og Opret et websted med Power Automate og SPSiteManager. Governance efter oprettelsen står i SharePoint Advanced Management: RAC, RCD og Restricted SharePoint Search.