Hub sites i SharePoint: fra Ignite 2017 til hub-til-hub

En hub site binder team sites og communication sites sammen med fælles navigation og udseende, samler nyheder og aktivitet fra de tilknyttede sites og afgrænser søgningen til dem. Idéen blev vist på Ignite 2017 i september og udrullet i 2018. Siden er grænsen for antal hubs hævet fra 50 til 2.000, tilknytningen kan foretages af siteejerne selv, og hubs kan knyttes til hinanden.

Status 17. oktober 2026: Hub sites er en af tre byggeklodser sammen med team sites og communication sites (Learn, Planning your SharePoint hub sites). En organisation kan have op til 2.000 hub sites, og der er ingen grænse for, hvor mange sites der knyttes til en hub (Learn, Create a hub site).

Hvad en hub site deler#

Hubben er et almindeligt site, som en SharePoint-administrator registrerer som hub. Et site, der allerede er knyttet til en anden hub, kan ikke registreres, før tilknytningen er fjernet. Microsoft anbefaler et communication site eller et team site på den nye skabelon. På et klassisk team site vises hub-navigationen og hub-indstillingerne kun på moderne sider (Learn, Create a hub site).

Et tilknyttet site får tre ting fra hubben: navigationen i toppen, temaet og logoet. To ting går den anden vej, fra de tilknyttede sites og op til hubben: nyheder og site-aktivitet vises på hubbens forside, og en søgning fra hubben omfatter alle de tilknyttede sites. Det stod allerede i Microsofts første omtale på Ignite 2017 (SharePoint-bloggen, 26. september 2017).

Nyheder flyder opad og ikke nedad. Publiceres en nyhed på hubben, når den ikke ud til de tilknyttede sites (Learn, Planning your SharePoint hub sites). Et tilknyttet site kommer heller ikke automatisk med i hub-navigationen, for det bestemmer hubbens ejer (Learn, Planning your SharePoint hub sites).

Rettighederne ændres ikke af en tilknytning. Hverken hubben eller de tilknyttede sites arver hinandens rettigheder, og indhold på hubben vises kun for dem, der har adgang til det oprindelige site (Learn, Planning your SharePoint hub sites). Temaet arves med to undtagelser: Er det site, der blev til hub, aldrig ændret fra standardtemaet, arver de tilknyttede sites ikke hubbens tema, og klassiske sites beholder deres eget (Microsoft Support).

Et site hører til højst én hub ad gangen. Navigationen kan til gengæld pege på sites, der ikke er tilknyttet, og de samme web parts til nyheder, Highlighted content, Sites og Events kan hente fra andre kilder end hubben selv (Learn, Planning your SharePoint hub sites).

Registrering og tilknytning#

I marts 2018 skulle en administrator både registrere hubben og angive, hvem der måtte knytte sites til den. Det skete med Register-SPOHubSite og en sikkerhedsgruppe, som fik rettigheden til at tilknytte sites (SharePoint-bloggen, 21. marts 2018). Kommandoen har siden fået en pendant i SharePoint admin center under Active sites → Hub → Register as hub site. Står feltet People who can associate sites with this hub tomt, kan alle knytte deres site til hubben. Navn og listen over dem, der må tilknytte sites, skal senere ændres i PowerShell eller i hubbens indstillinger (Learn, Create a hub site).

Siteejere tilknytter via tandhjulet → Site information → Hub site association (Microsoft Support). Fra sommeren 2019 kan siteejere gøre det selv (MC186626).

Hubbens ejer kan kræve godkendelse, før et site kommer med. Funktionen Require approval for associated sites to join opretter et flow i Power Automate med de godkendere, ejeren vælger, og der er ikke noget tilsvarende for sites, der forlader hubben (Microsoft Support). Flowet blev meddelt i september 2019 (MC190936), og Targeted Release begyndte i oktober 2019, mens udrulningen til alle blev flyttet til januar 2020 (MC199669).

I PowerShell er det Add-SPOHubSiteAssociation (Learn) og Remove-SPOHubSiteAssociation (Learn). Set-SPOHubSite har desuden -RequiresJoinApproval og -EnablePermissionsSync (Learn, Set-SPOHubSite). Unregister-SPOHubSite slår hubfunktionen fra, men tilknyttede sites kan vise sig tilknyttet i op til en time. Det kan gøres hurtigere ved først at fjerne tilknytningerne (Learn, Unregister-SPOHubSite).

Hub permissions#

I juli 2020 blev en valgfri funktion til at give besøgende adgang til alle tilknyttede sites fra hubben meddelt, og udrulningen begyndte i august og var planlagt færdig sidst i september (MC218789). Den slås til under Site Permissions → Hub på hubben. Besøgende kan kun tilføjes som visitors, og der kan højst være 10 enkeltpersoner eller grupper, hvor Microsoft anbefaler grupper. Siteejere kan fravælge synkroniseringen på deres site, og forlader et site hubben, fjernes hubbens rettigheder igen. Ændringer kan tage op til fire timer, efter at sitet er besøgt, før de virker (Microsoft Support).

Grænser#

(Learn, Create a hub site, Learn, Planning your SharePoint hub sites, Learn, Hub to hub association)

Grænsen for antal hubs er den, der er ændret mest. Den var 50 ved udrulningen i 2018, blev i august 2018 meddelt hævet til 100 (SharePoint-bloggen, 21. august 2018) og i maj 2019 til 2.000 (SharePoint-bloggen, 21. maj 2019).

Hub til hub#

Et hub site kan knyttes til en anden hub for at udvide søgeomfanget. Tilknytningen foretages af en administrator i SharePoint admin center under Edit hub site settings → Parent hub association. Den ændrer hverken rettigheder eller de web parts, der viser indhold fra »alle sites i hubben«, for de bliver ved med at vise den oprindelige hub. Ændringen ses kun i søgeresultaterne, hvor stien øverst viser, hvilken hub indholdet ligger på. Indhold længere væk end tre niveauer vises ikke (Learn, Hub to hub association). Funktionen blev meddelt i september 2021 (MC285601).

Hub sites eller undersites#

Learn beskriver hub sites som svaret på det, undersites tidligere blev brugt til: hver arbejdsenhed får sin egen site collection, og hubben er et link, ikke et hierarki. En omorganisering kræver derfor, at et site flyttes fra én hub til en anden, mens adressen er den samme. Undersites understøttes fortsat som en klassisk funktion (Learn, Planning your SharePoint hub sites).

Om home site skal være en hub, afhænger af, om SharePoint app bar skal give den globale navigation (Learn, Planning your SharePoint hub sites). Det står uddybet i SharePoint app bar og Home sites i SharePoint. Hvordan navigation og nyheder kan målrettes, står i Audience targeting i SharePoint.

Tidslinjen#

1. 26. september 2017 Meddelelse

   Hub sites vises på Ignite, First Release forventes i første halvdel af 2018

2. 21. december 2017 Udgivelse

   Site.IsHubSite og Site.HubSiteId findes i CSOM, før funktionen er rullet ud

3. 21. marts 2018 Udrulning

   Hub sites i Targeted Release med Register-SPOHubSite

4. 7. maj 2018 Udrulning

   Hub sites udrullet til alle tenants

5. 6. juni 2018 Udrulning

   Klassiske team sites kan forbindes til en Office 365-gruppe og derefter knyttes til en hub

6. August 2018 Meddelelse

   Grænsen hæves fra 50 til 100 hubs, og et site design kan køre ved tilknytning

7. November 2018 Udrulning

   Et site kan oprettes direkte fra hubben

8. Maj–juni 2019 Meddelelse

   Grænsen hæves fra 100 til 2.000 hubs

9. Juli–august 2019 Ændring

   Siteejere kan selv tilknytte deres site

10. Oktober 2019–januar 2020 Udrulning

    Flow til godkendelse af tilmeldinger

11. Juli–september 2020 Udrulning

    Hub permissions: besøgende synkroniseres til tilknyttede sites

12. September–oktober 2021 Udrulning

    Hub-til-hub-tilknytning

13. August 2022 Ændring

    Sites oprettet fra SharePoint app bar knyttes ikke længere automatisk til en hub (MC422162)

I månedsnoterne#

Hub sites står første gang i september 2017 og igen i oktober og december 2017. Udrulningen står i februar, marts, maj, juni, august, september, oktober og november 2018. Grænsen på 2.000 står i maj og juni 2019, tilknytningen fra siteejere i juli og august 2019, og godkendelsesflowet i september og oktober 2019 og januar 2020. Hub permissions står i juli 2020, hub-til-hub i september og oktober 2021, og ændringen af app bar i august 2022.