Indhold
eSignature i SharePoint: sådan slås det til, krav og udbydere
Status for Microsofts elektroniske signatur i SharePoint den 8. oktober 2026. Hvad den kræver og koster, hvad Adobe og Docusign ændrer.
eSignature er Microsofts egen tjeneste til at bede om elektroniske signaturer på dokumenter i SharePoint. Der kan angives op til ti interne eller eksterne underskrivere pr. anmodning, og dokumentet forbliver inden for Microsoft 365’s tillidsgrænse, mens det underskrives (Microsoft). Tjenesten blev annonceret som Syntex eSignature, hed i Message center SharePoint eSignature og hedder nu eSignature eller eSignature in Microsoft 365 (Syntex-bloggen, 23. maj 2023, MC690925, SharePoint-bloggen, 18. november 2025).
Status i dag#
- Hvad. Generelt tilgængelig siden Ignite den 18. november 2025. Anmodninger kan oprettes fra PDF og Word, og Adobe Acrobat Sign og Docusign kan startes fra en PDF. Tjenesten findes i den offentlige Microsoft 365-sky overalt undtagen Indonesien.
- Hvem. Organisationer, der har deres dokumenter i SharePoint, og hvor en simpel elektronisk signatur er nok. Tjenesten bruger simple signaturer som defineret i bl.a. eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014), og Microsoft skriver selv, at det må vurderes, om det passer til formålet (Microsoft). Behovet for en avanceret eller kvalificeret signatur er ikke undersøgt her.
- Det kræver. Pay-as-you-go-fakturering og en administrator, der slår tjenesten til. Den er slået fra som standard.
- Det koster. 2 dollar pr. anmodning hos Microsoft, uændret siden 14. november 2023. Adobe Acrobat Sign og Docusign koster intet hos Microsoft, men kræver en licens hos udbyderen.
- Ikke bekræftet. At tegnede signaturer er færdigt udrullet, at egne tekstfelter er udrullet (kun set i Merill.Nets spejl af Roadmap), at smart tagging er udrullet (spejlet siger december 2026), og hvornår prøveperioden med fem gratis anmodninger slutter. Se Pris og Hvad der gemmes, og hvor længe.
Det kræver#
- Pay-as-you-go-fakturering koblet til et Azure-abonnement. Der betales pr. oprettet anmodning (Microsoft). Det er den samme fakturering som til Microsoft 365 Archive.
- En SharePoint-administrator eller Global-administrator, som slår tjenesten til i Microsoft 365 admin center under Settings → Org settings → Pay-as-you-go services → Settings → Document & image services → eSignature → Let people in your organization use eSignature. Tjenesten er klar senest 24 timer efter (Microsoft). I oktober 2024 lå indstillingen under Setup → Automate content with Syntex → eSignature (MC910979).
- Websteder. Tjenesten kan gælde alle websteder eller op til 100 udvalgte, angivet i admin center eller med en CSV-fil (Microsoft).
- Redigerings- og delingsret hos den, der opretter anmodningen, fordi tjenesten laver et delingslink til dokumentet. Afsenderen skal også have skriveret til den mappe, hvor det underskrevne dokument gemmes (Microsoft, Microsoft).
- Region. Tjenesten findes i den offentlige Microsoft 365-sky overalt undtagen Indonesien, og for en multi-geo-tenant kun i hjemmegeoen (Microsoft, Microsoft).
Eksterne underskrivere#
Eksterne underskrivere bliver gæster i tenanten. Er de ikke gæster i forvejen, kræver det Microsoft Entra B2B-integration for SharePoint og OneDrive samt gæstedeling (Microsoft).
- Sensitivity labels. Ligger dokumentet på et websted med en label, kan labelen forhindre, at anmodningen sendes til eksterne. Løsningen er labelindstillingen Let people who use this label share the site with people outside your organization eller et andet websted.
- Conditional Access. En politik kan stoppe eksterne underskrivere, enten før de kan åbne dokumentet eller først når de underskriver. En udbredt løsning er at føje eSignature (tidligere Microsoft eSignature Service) til listen over godkendte apps i Microsoft Entra admin center.
- Slettede gæster. Slettes en gæst, mens anmodningen er i gang, mister vedkommende adgang til dokumentet, og anmodningen skal sendes igen.
- Andre udbydere. For Adobe Acrobat Sign og Docusign påvirker indstillingerne i Microsoft 365 ikke, om der kan sendes til eksterne.
Word#
Anmodninger kan også oprettes fra et Word-dokument, men det kræver mere end at slå tjenesten til (Microsoft):
- Word (Desktop) skal vælges under Which apps can use eSignature? i admin center.
- Gruppepolitikken Allow the use of eSignature for Microsoft Word skal rulles ud med Cloud Policy service, Intune eller Group Policy. Uden den er eSignature fields ikke at se på fanen Insert.
- Brugerne skal have Word på kanalen Beta, Current eller Monthly Enterprise. Ved udrulningen i 2025 var det kun Beta og Current (MC1059671). Monthly Enterprise nævnes i Learn og i Ignite-indlægget 18. november 2025.
Politikken kan erstattes af en værdi i registreringsdatabasen på en Windows-pc.
1reg add HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\word\options /v isesignenabled /t REG_DWORD /d 1 /f
Underskriverne underskriver en PDF-kopi, som tjenesten laver automatisk. De åbner ikke Word-filen, og deres oplysninger, fx e-mailadressen, gemmes ikke i den. Den underskrevne PDF lægges samme sted som Word-filen (MC1059671).
Udbydere#
Microsofts egen tjeneste er ikke den eneste. Adobe Acrobat Sign og Docusign kan startes fra et PDF-dokument i SharePoint, og det underskrevne dokument gemmes automatisk i SharePoint (Microsoft).
| Microsofts egen eSignature | Adobe Acrobat Sign og Docusign | |
|---|---|---|
| Dokumenter | PDF og Word | |
| Pris hos Microsoft | 2 dollar pr. anmodning | Ingen, men pay-as-you-go skal være sat op |
| Forudsætning | Tjenesten slået til | Udbyderen slået til i admin center og en licens hos udbyderen |
| Opfølgning | I SharePoint og i Approvals-appen i Teams | Hos udbyderen eller i Approvals-appen i Teams |
| Det underskrevne dokument | I mappen med originalen | Før i en særlig mappe, nu i mappen med originalen |
Approvals-appen nævnes under de aktuelle udgivelsesnoter (Microsoft). Kilder til tabellen: Microsoft, opsætning, Microsoft, afsendelse og MC910979.
Siden november 2024 kan en administrator slå en udbyder til uden at slå den egne til, og omvendt (MC910979, SharePoint-bloggen, 31. oktober 2024).
Underskrevne dokumenter fra andre udbydere lå før i mappen Document library\Apps\Signed documents\Provider. Fra september 2025 og rullende ud til november 2025 gemmes de i stedet i den mappe, hvor originalen lå (Microsoft).
Pris#
Microsofts egen tjeneste koster 2 dollar pr. anmodning, uanset om den har en eller ti modtagere (Microsoft). Prisen har stået uændret i Learn siden 14. november 2023 (Microsofts dokumentation på GitHub). Hvordan de øvrige priser er flyttet, står i en særskilt note om pay-as-you-go-priserne.
Med pay-as-you-go-fakturering sat op kan tenanten sende op til fem anmodninger om måneden uden beregning i en prøveperiode (Microsoft). Slutdatoen er ikke ens på Microsofts sider: december 2026 på siden om prøveperioden, juni 2026 på de andre sider. Siden om prøveperioden er den, der beskriver tilbuddet, og den er dateret 15. juli 2026 (senest opdateret 12. oktober 2026). Oversigten over eSignature (Microsoft, senest opdateret 28. september 2026) og prissiden (Microsoft, senest opdateret 12. oktober 2026) skriver stadig »til og med juni 2026«, en dato der er passeret. Siden om prøveperioden er altså den nyeste ændring af tilbuddet, og de andre sider er ikke fulgt med. Ordlyden var den samme, da siderne blev læst den 8. og den 15. oktober 2026.
Hvornår ændringen til december 2026 blev gjort, kan ikke ses i GitHub-historikken, fordi det offentlige repositorium ikke har nyere commits end 30. april 2026. Der er ikke fundet omtale af forlængelsen i Message center (læst i Merill.Nets arkiv) eller på Microsofts blogs. Forrige gang blev siden om prøveperioden ændret fra »december 2025« til »juni 2026« den 8. januar 2026 (Microsofts dokumentation på GitHub), og prissiden fulgte dagen efter (Microsofts dokumentation på GitHub).
Grænser#
- Kun ukrypterede PDF-filer kan sendes med Microsofts egen tjeneste direkte fra en PDF (Microsoft).
- Højst ti modtagere og 50 felter i alt pr. anmodning, og hver modtager skal have mindst ét obligatorisk signaturfelt (samme side).
Hvad der gemmes, og hvor længe#
- Arbejdskopien. Ved en anmodning laver tjenesten en arbejdskopi af dokumentet i et skjult bibliotek. Det er den, der sendes til underskriverne. Underskrifterne lægges først på kopien, når alle har underskrevet, og indtil da står dokumentet som usigneret. Arbejdskopien opbevares i fem år eller efter tenantens opbevaringspolitik (Microsoft).
- Links i mails. Når en anmodning er Completed, Canceled eller Declined, virker linket i 30 dage. Annulleres anmodningen, mister modtagerne adgangen med det samme (samme side).
- Revisionsloggen. Purview-loggen registrerer oprettelse, afsendelse, annullering, afvisning, afslutning, visning, underskrift og download. De findes ved at søge efter
eSignature*i Activities - operation names (Microsoft). - Smart tagging. Meldt ud i august 2025 (MC1143282): et dokument, der genkendes som elektronisk underskrevet, får automatisk markeringen Signed, også eksisterende filer, og to valgfrie kolonner, Electronically Signed og Signature Provider, kan føjes til visninger. Det gælder alle websteder i tenanten, så snart eSignature er slået til. Udrulningen var meldt til fra slutningen af september til slutningen af november 2025, men er ikke bekræftet. Merill.Nets spejl af Roadmap viser In development med udgivelsesdatoen december 2026, sidst opdateret 15. januar 2026 (Roadmap 500873), og eSignature-siderne på Learn nævner ikke smart tagging. Flytningen fra september 2025 er kun set hos Cloudscout, en sekundær kilde. Selve Roadmap-siden kræver JavaScript og er ikke læst.
I månedsnoterne#
Rækkerne om eSignature står i maj 2023, november 2023, december 2023, marts 2024, juni 2024, august 2024, oktober 2024, november 2024, december 2024, marts 2025, april 2025, maj 2025, juni 2025, juli 2025, august 2025, november 2025 og januar 2026.
Tegnede signaturer på Roadmap
Tegnede signaturer med pen, berøring eller mus føjet til Roadmap, slået til som standard, med udrulning planlagt fra midt i marts til midt i maj 2026. Message center 30. januar (Roadmap 548670, MC1225195).
eSignature generelt tilgængelig
eSignature i Microsoft 365 generelt tilgængelig, med Word- og PDF-dokumenter og Adobe og Docusign som understøttede tjenester (SharePoint-bloggen, Ignite, MC1182690).
Egne tekstfelter lanceret
Egne tekstfelter: Roadmap-posten er sat til Launched med generel tilgængelighed i oktober (Roadmap 499024).
Underskrevne dokumenter gemmes ved originalen
Underskrevne dokumenter fra andre udbydere gemmes i den mappe, hvor originalen lå, rullende ud til november 2025 (Microsoft).
Smart tagging annonceret
Smart tagging af elektronisk underskrevne dokumenter annonceret, med udrulning planlagt fra sidst i september til sidst i november (MC1143282, Roadmap 500873).
Udrulningen i Word rykket til august
Generel udrulning af eSignature i Word rykket til sent i august 2025 (MC1059671).
Egne tekstfelter på Roadmap
Egne tekstfelter, fx adresse eller fuldt navn, føjet til Roadmap (Roadmap 499024).
Udrulningen i Word rykket til juli
Generel udrulning af eSignature i Word rykket fra sent i maj til sent i juli (MC1059671).
Bloggen om eSignature i Word
Bloggen om eSignature i Word: udrulningen starter og er færdig i begyndelsen af juli for USA, Canada, Storbritannien, Europa og Asien-Stillehavsområdet, og funktionen er global ved udgangen af 2025 (SharePoint-bloggen).
eSignature fra Word annonceret
eSignature fra Word-dokumenter annonceret, med generel udrulning planlagt fra sent i maj (MC1059671, Roadmap 486707, SharePoint-bloggen, Roadmap Pitstop april 2025).
Hurtigere anmodninger på PDF
Hurtigere anmodninger på PDF annonceret, så en ny anmodning kan oprettes uden at vente på den forrige, med generel udrulning planlagt fra midt i april til slutningen af maj (MC1034583, Roadmap 168828).
Asien-Stillehavsområdet
eSignature rulles også ud i Asien-Stillehavsområdet, kræver SharePoint Premium, med udrulning ventet færdig i januar 2025 (MC950902).
Storbritannien og Canada færdige
Udrulningen i Storbritannien og Canada afsluttet, mens de europæiske lande er forsinket til senest december (MC800502).
Udbydere kan slås til hver for sig
En administrator kan slå en udbyder til uden at slå Microsofts egen eSignature til, og omvendt (MC910979, SharePoint-bloggen, 31. oktober 2024).
Planen for de europæiske lande rykket igen
Planen for de europæiske lande rykket igen (MC800502).
Adobe og Docusign uden Microsofts egen eSignature
Adobe Acrobat Sign og Docusign kan bruges uden at slå Microsofts egen eSignature til og uden betaling hos Microsoft, generelt tilgængeligt i USA, Storbritannien og Canada, med global udrulning ventet i november. Blogindlæg 24. oktober (MC910979, SharePoint-bloggen).
Landelisten udvidet til alle EU-lande
Landelisten udvidet til alle EU-lande, og planen rykket igen (MC800502).
Storbritannien, Canada og Europa flyttet
Storbritannien og Canada flyttet til august og de europæiske lande til begyndelsen af oktober (MC800502).
Udvidelse til flere lande annonceret
Udvidelse til Canada, Storbritannien og udvalgte europæiske lande annonceret, planlagt fra midt i august til sent i september (MC800502).
Udrulningen i USA udskudt
Udgaverne af 26. februar og 27. marts flytter slutdatoen for udrulningen i USA fra slutningen af marts til slutningen af juni 2024 (MC690925).
Targeted Release
Targeted Release, med op til ti interne eller eksterne modtagere pr. anmodning på et PDF-dokument (SharePoint Roadmap Pitstop, december 2023, MC690925).
Prisen på 2 dollar står i dokumentationen
Prisen på 2 dollar pr. anmodning står i Microsofts dokumentation fra denne dato (Microsofts dokumentation på GitHub).
Syntex eSignature annonceret
Syntex eSignature annonceret på Build, med private preview i juli 2023 og generel tilgængelighed senere på året (Syntex-bloggen).