Fra Box og Dropbox til SharePoint med Migration Manager
Migration Manager flytter Box og Dropbox direkte til OneDrive, SharePoint og Teams. Hvad der kommer med, hvad der ikke gør, og hvordan rettighederne oversættes.
Box og Dropbox flyttes til Microsoft 365 med Migration Manager i Microsoft 365 admin center (Setup → Migration and imports). Det er en cloud-til-cloud-flytning. Der skal ikke skrives scripts mod Box’ eller Dropbox’ API. Samme værktøj tager Google Drive og Egnyte. Hvad der overhovedet skal med, står i Det, der ikke skal flyttes.
Forløbet#
- Forbind til Box eller Dropbox med en administratorkonto, der kan læse alle de brugere, der skal flyttes.
- Scan brugerne og læs rapporterne for det, der vil fejle.
- Kopiér de klare brugere til listen over migreringer.
- Destinationer: hvor hver brugers eller mappes indhold skal hen (OneDrive, et SharePoint-bibliotek eller en kanal i Teams).
- Map identiteter: brugere og grupper i kilden til brugere og grupper i Microsoft 365.
- Migrér og følg med.
I Microsoft 365 kræver det rollen Microsoft 365 Migration Administrator, SharePoint Administrator eller Global Administrator. Den første er den, der giver mindst (Microsoft).
Hvad der kommer med#
Fra Microsofts FastTrack-oversigt (Microsoft):
| Kommer med | Kommer ikke med |
|---|---|
| Filer og mappestruktur | Tidligere versioner, ejerhistorik og kommentarer |
| Rettigheder på mapper og filer (brugere og grupper) | Beskrivelser på filer og mapper |
| Oprettet, ændret, oprettet af, ændret af | Box-tags og udvidede metadata |
| Delt indhold, som den flyttede konto ejer | Indhold, som den flyttede konto ikke ejer |
| Box Notes, lavet om til Word | Dropbox Paper, Showcases og Spaces |
| Filer under 250 GB | Papirkurven, låse på filer, apps og favoritter |
| Links inde i dokumenterne bliver ikke lavet om | |
| Gæsters rettigheder |
Box Notes bliver til .docx, men uden filforhåndsvisning, indholdsfortegnelse og anmærkninger. Dropbox Paper kan ikke eksporteres fra Dropbox og kommer slet ikke med (Microsoft).
Rettighederne#
Identiteterne skal være mappet, før migreringen starter. Ellers mister folk adgang, eller Oprettet af bliver forkert. Som standard kommer rettigheder på mapper med, og filerne arver mappens. Rettigheder på de enkelte filer er en indstilling i projektet, og den gør migreringen langsommere (Microsoft).
| Kilde | Rolle i kilden | I OneDrive og SharePoint |
|---|---|---|
| Box | Owner | Owner |
| Box | Co-owner, Editor, Uploader, Viewer Uploader, Previewer Uploader | Can edit |
| Box | Viewer, Previewer | Can view |
| Dropbox | Owner | Owner |
| Dropbox | Editor | Can edit |
| Dropbox | Viewer | Can view |
To ting fra samme side:
- Vælg en mappe, ikke biblioteket. Er destinationen selve dokumentbiblioteket, kommer rettighederne på kildens rodmappe ikke med. Opret en mappe i biblioteket, og brug den som destination.
- En gruppe eller en kanal bestemmer selv. Er destinationen en Microsoft 365-gruppe eller en kanal i Teams, er det gruppens eller kanalens medlemmer, der afgør adgangen. Microsoft anbefaler ikke at tage rettighederne med dertil.
Hvordan rettigheder i det hele taget bør oversættes ved en migrering, står i Rettigheder flyttes ikke, de oversættes.
Flere kørsler#
Migration Manager kopierer, den flytter ikke. Intet bliver slettet i Box eller Dropbox. Køres en migrering igen, sammenlignes kilde og destination, og kun nye og ændrede filer kopieres (Microsoft). Det gør det muligt at migrere én gang i god tid og tage resten lige før skiftet.
Det der driller#
- Omdøbning mellem kørslerne. En mappe, der er omdøbt i kilden, bliver set som en ny mappe. Ved næste kørsel ligger indholdet der to gange.
- Genveje springes over.
- Lange stier. En destination, hvis adresse bliver over 400 tegn, kommer ikke med.
- Gæster. Det, der er delt med folk uden for organisationen, skal deles igen efter migreringen. Box’ og Dropbox’ egne rapporter viser, hvad der er delt med gæster.
- Versioner. Kun den seneste udgave af hver fil kommer med. Skal historikken gemmes, skal det besluttes før, ikke efter.