Arkivering af filer i SharePoint frigør plads på tenanten, ikke på webstedet
Siden juli 2026 kan du arkivere enkelte filer i SharePoint. Det frigør lagerplads i tenanten, men webstedets eget forbrug er uændret. Her er forskellen, prisen og faldgruberne.
Når du arkiverer filer og mapper på et aktivt websted, frigør det ikke plads på webstedet. Webstedets forbrug og kvote er de samme som før. Til gengæld falder tenantens aktive lagerplads med præcis det samme antal bytes, ligesom når du arkiverer et helt websted.
Webstedet og tenanten tæller forskelligt#
Arkivering sletter ikke noget. Indholdet bliver flyttet fra aktiv lagerplads til arkiveret lagerplads. Microsoft skriver det sådan i FAQ’en: Det aktive forbrug falder, og det arkiverede forbrug stiger med det samme beløb.
| Webstedets eget forbrug og kvote | Tenantens aktive lagerplads | |
|---|---|---|
| Arkivér et helt websted | Webstedet forlader den aktive pulje | Falder |
| Arkivér filer eller mapper på et aktivt websted | Uændret. Arkiverede filer tæller stadig med i webstedets kvote | Falder med samme antal bytes |
I praksis betyder det:
- Arkivering af filer kan ikke redde et websted, der har ramt sin egen kvote.
- Arkivering af filer kan godt bringe tenanten under kvoten igen, eller ud af skrivebeskyttet tilstand.
Det er kun den aktive lagerplads, der tæller, når Microsoft vurderer, om du er over kvoten, så længe Microsoft 365 Archive er slået til. Tenantens kvote er 1 TB plus 10 GB pr. licens plus eventuelt købt ekstra lagerplads (SharePoint limits).
Ændringer i forbruget kan tage tid om at dukke op i SharePoint Admin Center. Regn med 24 til 48 timer (Manage site storage limits). Vil du se, hvor meget der er arkiveret på filniveau på et bestemt websted, kan du bruge Get-SPOSite og kigge på ArchivedFileDiskUsed.
Sådan bliver arkivet faktureret#
Arkivet koster $0,05 pr. GB pr. måned, men kun for den del af aktiv plus arkiveret lagerplads, der ligger over tenantens kvote (Pricing). Holder du dig inden for kvoten, koster arkivering ikke noget. Til sammenligning koster ekstra SharePoint-lagerplads via pay-as-you-go $0,20 pr. GB pr. måned (Pay-as-you-go pricing).
Regningen går gennem det Azure-abonnement, der er koblet til pay-as-you-go i Microsoft 365 Admin Center. Hvis faktureringen holder op med at virke, eller Archive bliver slået fra, forbliver indholdet arkiveret, men det tæller nu som aktiv lagerplads. Et udløbet Azure-abonnement kan altså sende tenanten over kvoten.
Hvad ændrede sig i 2026#
- Februar 2026: FAQ’en siger stadig, at kun hele websteder kan arkiveres.
- Maj 2026: Arkivering på filniveau kommer i public preview (MC1326254). Funktionen er slået fra som standard og skal aktiveres med PowerShell.
- Juli 2026: Funktionen bliver generelt tilgængelig (MC1381114) og er nu slået til som standard i tenants, hvor Archive er aktiveret.
Reglerne for lagerplads var de samme i preview som nu. Det eneste, der ændrede sig, var standardindstillingen.
Brugere skal have redigeringsrettigheder for at arkivere en fil og læserettigheder for at genaktivere den. Vil du ikke have funktionen, kan du slå den fra med Set-SPOTenant -AllowFileArchive $false for hele tenanten eller Set-SPOSite -AllowFileArchive $false for et enkelt websted (Manage).
Det skal du være opmærksom på#
Papirkurven tæller med. Papirkurven tæller både i webstedets kvote og i tenantens samlede forbrug (Recycle bin). På et arkiveret websted bliver slettede elementer ved med at blive faktureret som arkiv, indtil de udløber efter 93 dage.
Hold og opbevaring stopper ikke arkivering. Indhold under hold kan godt arkiveres, og Purview-politikker kører videre som normalt. Men bibliotekets grænser for versionsoversigt bliver ignoreret for indhold under en opbevaringspolitik eller et eDiscovery-hold (Purview retention for SharePoint). Det er den mest almindelige grund til, at man sænker versionsgrænsen, og intet sker. Preservation Hold-biblioteket tæller også med i webstedets kvote.
Teams-websteder med private eller delte kanaler. Websteder, hvis team kun har standardkanaler, kan arkiveres. Websteder med private eller delte kanaler er blokeret i Admin Center. Gør du det via PowerShell eller Graph, bliver kun hovedwebstedet arkiveret, mens kanalwebstederne forbliver aktive. Arkivering af teamet og arkivering af webstedet er to separate handlinger (Overview).
Genaktivering er gratis, men låser i 120 dage. Genaktivering i SharePoint har været gratis siden 31. marts 2025. Til gengæld kan indholdet ikke arkiveres igen de næste 120 dage. Genaktiveringen sker med det samme de første 7 dage efter arkivering, derefter kan den tage op til 24 timer (Archive states). Når et websted genaktiveres, tæller dets lagerplads igen som aktiv.
Ikke alle apps kan åbne arkiverede filer endnu. Word og PowerPoint på nettet, mobilapps, synkroniseringsklienten på macOS og Windows 10, Office-versioner, der ikke er opdateret siden 1. marts 2026, Clipchamp og Power BI understøtter det ikke (Overview). Arkivering på filniveau virker kun i SharePoint, ikke i OneDrive, og OneNote-filer, sider og biblioteket Webstedsaktiver kan ikke arkiveres.
Brug arkivering i den rigtige rækkefølge#
Microsofts egen side om planlægning af lagerplads anbefaler samme rækkefølge:
- Ryd op først. Sæt grænser for versionsoversigten, trim gamle versioner og tøm papirkurvene. Det er det eneste, der faktisk fjerner bytes. Bemærk at trimning af versioner springer papirkurven over og ikke kan fortrydes, så kør en rapport over versionsforbruget først (Version history limits).
- Arkivér hele websteder for afsluttede projekter.
- Brug arkivering af filer kun til at holde tenanten under kvoten på websteder, der stadig er i brug, og først når brugerne ved, hvordan de genaktiverer en fil.
Arkivering af filer er et nyttigt værktøj, men det er et værktøj til tenantens kvote. Har et websted ramt sin egen grænse, skal du rydde op eller hæve kvoten.
Sidst opdateret